Inkoop- & voorraadadvies voor uw zorgorganisatie

Voor huisartsenpraktijken, klinieken en andere zorgverleners die rust, overzicht en grip willen op medische verbruiksmaterialen.

We denken met u mee over assortiment, voorraad, processen en duurzaamheid. Als partner, niet als actie.

Laten we samen naar uw situatie kijken

Vermeld in uw bericht: “Inkoop- & voorraadadvies”.

Voor wie werken we?

Wij begeleiden zorgorganisaties die dagelijks met medische disposables en hulpmiddelen werken, zoals:

Huisartspraktijken en gezondheidscentra
Zelfstandige klinieken en dagbehandelcentra
(Tandarts)praktijken en mondhygiënisten
Dierenartsenpraktijken en -klinieken
Kleine ziekenhuizen en afdelingen
Universiteiten, skillslabs en opleidingslocaties
Scholen en instellingen met medische of zorgopleidingen

Herkenbaar?

U heeft veel verschillende producten en merken in de kast
Bestellen kost veel tijd en ligt bij drukbezette assistenten
Voorraad is óf te hoog (vervaldata, verspilling) óf te laag (spoedbestellingen)
Backorders verrassen u en u hoort het soms laat
U wilt bewuste keuzes maken in disposables vs. reusables en milieu-impact

Dan is dit type adviestraject voor u bedoeld.

Waar we u concreet mee helpen

We leveren geen standaard rapport, maar kijken gericht mee naar uw praktijk of instelling. Samen brengen we in kaart:

1. Assortiment & merken

Waar is merktrouw echt nodig en waar niet?
Hoeveel varianten gebruikt u nu per productgroep (bijvoorbeeld handschoenen, gazen, spuiten, doeken)?
Waar kunt u van meerdere varianten terug naar een overzichtelijk assortiment zonder kwaliteit te verliezen?

2. Verbruik & bestelpatronen

Hoe vaak en op welke momenten bestelt u nu?
Waar ontstaan spoedbestellingen of noodgrepen?
Hoe kunnen bestelritme en volumes beter aansluiten op de werkelijkheid in uw praktijk of kliniek?

3. Voorraad & kastindeling

Hoe liggen producten nu opgeslagen?
Welke producten liggen structureel te lang of raken steeds te snel op?
Hoe wordt geteld en aangevuld – en kan dat eenvoudiger en minder foutgevoelig?

4. Disposables vs. reusables & duurzaamheid

Waar is een disposable logisch (infectiepreventie, workflow)?
Waar kan een reusable oplossing zinvol zijn (kosten, milieu, werkdruk)?
Hoe past dit in uw beleid rondom duurzaamheid en MVO?

5. Proces & communicatie rondom leveringen

Hoe wordt nu omgegaan met backorders en levertijden?
Wie voelt de druk als er iets niet geleverd wordt?
Hoe kunnen wij u proactief informeren en alternatieven meedenken, zodat uw team niet voor verrassingen komt te staan?

Wat samenwerking u oplevert

Na ons adviestraject heeft u geen "scan-rapport", maar een concreet beeld van:

Waar u onnodig geld verliest (bijvoorbeeld door dubbele producten of onlogische merkenmix)
Hoe u uw assortiment kunt versimpelen, zodat de kast rustiger en overzichtelijker wordt
Hoe u voorraad en bestelritme slimmer kunt inrichten, met minder spoed en stress
Waar u tijd wint voor assistenten en praktijkmedewerkers
Hoe u duurzamer kunt inkopen zonder in te leveren op kwaliteit of beschikbaarheid
Hoe we u structureel kunnen ontzorgen in voorraadbeheer en communicatie over leveringen

In de praktijk zien we vaak dat klinieken met een kleiner, doordacht assortiment én een helder bestelproces onderaan de streep het meest voordelig en het rustigst georganiseerd zijn.

Hoe we werken

We houden het graag persoonlijk en overzichtelijk.

Kennismaking
We plannen een kort gesprek (telefonisch of online) om uw organisatie, productgroepen en knelpunten te begrijpen.
Analyse op maat
We kijken naar uw assortiment, bestelgedrag, voorraad en eventuele duurzaamheidsdoelen en leggen patronen en kansen bloot.
Terugkoppeling in gewone taal
U krijgt een helder overzicht met concrete voorstellen. Geen dikke rapporten, maar punten waar u direct iets mee kunt.
Samen keuzes maken
We bespreken wat bij uw praktijk of instelling past: welke producten blijven, wat kan anders, hoe kan het bestelproces eenvoudiger.
Doorlopende ondersteuning (als u dat wilt)
We kunnen helpen met het aanpassen van bestellijsten, het inregelen van bestelafspraken en het structureel monitoren van leveringen en backorders.

We spreken vooraf af hoeveel tijd u ongeveer kwijt bent – meestal niet meer dan 30–45 minuten voor de eerste stappen.

Waarom juist Remka?

Wij zijn geen anonieme webshop, maar een betrokken groothandel die al meer dan een eeuw in de zorg meeloopt.

Sinds 1902 actief in medische levering – u bouwt voort op 100+ jaar ervaring
Meer dan 1.000 praktijken en zorginstellingen geholpen – van solo-huisarts tot grotere kliniek
Merkonafhankelijk – we denken vanuit uw situatie, niet vanuit één fabrikant
Transparant over backorders en levertijden – liever een eerlijk bericht dan een verrassing
Focus op duurzaamheid – we denken mee over disposables, reusables en verantwoord inkopen
Korte lijnen en vaste contactpersonen – u krijgt mensen aan de lijn die uw situatie kennen

Ons doel is een lange, stabiele samenwerking waarin uw praktijk of organisatie echt vooruitkomt – niet een eenmalige actie.

Voorbeelden uit de praktijk

Kliniek met meerdere behandelkamers
"We gebruikten van alles wat, verschillende soorten handschoenen, meerdere typen gazen, veel overlappende producten. Samen met Remka hebben we ons assortiment versimpeld en vaste bestelmomenten afgesproken. De voorraadkast is rustiger en spoedbestellingen zijn zeldzaam geworden."

Huisartsenpraktijk in een gezondheidscentrum
"Onze assistentes waren veel tijd kwijt aan bestellen en voorraad bijhouden. Remka keek mee, tekende de kast als het ware opnieuw in en hielp met nieuwe bestellijsten. Nu is er meer overzicht en minder zoekwerk."

Opleidingsinstelling / skillslab
"We wilden duurzamer omgaan met verbruiksmaterialen in het onderwijs. Remka dacht mee over alternatieven, volumes en planning, zodat we minder verspillen en toch goed onderwijs kunnen geven."

Veelgestelde vragen

Is dit adviestraject kosteloos?
Ja. Ons advies is altijd kosteloos en vrijblijvend. We verdienen aan de producten die we leveren, niet aan consultancy of trajecturen.

Moet ik al klant zijn bij Remka?
Nee. We kunnen u ook adviseren als u vooral een benchmark of second opinion wilt. U bepaalt zelf wat u daarna met de uitkomsten doet.

Werken jullie ook met meerdere locaties of grotere organisaties?
Ja. We kunnen rekening houden met verschillen per locatie en toch toewerken naar een slim, gedeeld assortiment en bestelproces.

Hoe snel nemen jullie contact op na mijn aanvraag?
Meestal binnen één werkdag. In overleg plannen we een moment dat past bij uw agenda.

Kost dit veel tijd voor mijn team?
We proberen de belasting zo klein mogelijk te houden. Vaak is een korte intake en een moment van terugkoppeling voldoende om al veel inzicht te geven.

Samen werken aan rust, overzicht en betere keuzes

Wilt u:

Minder tijd kwijt zijn aan bestellen en voorraad?
Minder stress rondom backorders en leveringen?
Minder verspilling én betere keuzes in disposables en reusables?
Een partner die meedenkt vanuit de zorgpraktijk, niet alleen vanuit dozen?

➡️ Neem dan contact op voor inkoop- & voorraadadvies.